数字档案（馆）建设目标
一、 通过多层面的信息采集，形成综合信息资源库
与传统档案馆比较，数字档案（馆）的信息资源库是丰富多彩，不仅涵盖了传统档案馆的馆藏档案信息资源，其信息采集将进一步扩大到各组织和个人形成的现行文件、具有档案性质和价值的资料（包括各专业数据库、公众服务信息、网上相关信息、数字图书馆信息中的有关部分），起载体形式包括语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，最终成为一个以档案信息为核心内容的综合信息资源库。
二、 海量数据存储
数字档案（馆）保存的各类信息主要是计算机生成的电子文件和用计算机进行数字化处理的各种档案信息及其他社会信息。电子文件存储介质的密度大大高于以往各种人工识读信息介质。从理论上讲，一张5英寸光盘（650-750MB）约可存储3-4亿个汉字或普通质量A4幅面的文稿图像千页。随着技术的进步，电子文件介质的存储密度和承载量还将继续加大。因此，数字档案（馆）具有对数据“海量存储”的功能。
三、 档案信息的有效访问和查询
数字档案（馆）建立以用户为中心的服务模式，通过网络技术将各个分散的档案信息元连接起来，用户可以通过网络与档案馆建立联系，而不受地理位置和时间的限制，实现跨区域查询。数字档案（馆）可以考虑建设并提供：多种查询途径、强大的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅管理和调用控制功能。根据检索项提供多条件组合查询，并对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求；根据拥护需要设置目录检索、元素检索、全文检索、图文声像一体化检索；对查询结果进行显示、排列、转存、打印输出等技术处理；通过对数据调度和数据集成等方式建立检索机制，利用者可以通过网络对电子文件资源（包括目录、索引和全文）进行查阅和调用。经过数字化处理，进入数字档案（馆）可以对各地孤本、珍品档案资料进行网上查询。
四、 档案信息的发布与传递
数字档案（馆）的档案信息发布和传递主要有两种形式，一种是光盘发布、一种是网络发布。以此通过质量——容量——介质的区别方式，解决不同用户对不同数据质量要求的存储容量的冲突，并且由此提供了多物理拷贝的灾害防御措施。数字档案（馆）对于数字档案信息的真实性维护是至关重要的，系统可以考虑指纹识别等认证机制；同时，数字档案信息提供利用应当受时效与密集的限制，用户仅能够根据授权范围查阅系统提供的档案信息。
五、 数字档案信息的安全保护
数字档案（馆）的安全包括网络、系统、信息、物理等方面，要有可靠的技术措施和完善的管理机制来保证各方面的安全。
六、 数字档案信息资源的系统管理
一个现实的数字档案（馆）将保存三种资源：完全公开的档案信息；有保密要求，需授权才可利用的档案信息；从外界采集的其他数字化信息。数字档案（馆）能通过对各类信息按不同的要求进行分类排序、价值鉴定、数据校验、目录生成、数据统计、自动标引、信息组织、打印输出等有序整合，确保其真实、完整、可读，使之形成一个有序的信息空间。能以文件形成者的职能和业务活动为依据，自动鉴定和存储所捕获的电子文件。并能运用身份认证、加密、访问控制等技术，确保档案信息的安全与合理利用，并有效地维护整个数字档案（馆）系统的安全。
数字档案应用系统的逻辑结构
我们提供的数字档案应用系统采用三层结构。即整个系统分为用户层、业务层、数据层。
技术先进
* 采用B/S结构，客户端软件零安装；
* 基于JAVA/J2EE架构，良好的开放性、移植性和可扩展性；
* 可以在Intranet/Internet环境中运行；
* 可运行于或移植到不同厂商的、符合工业标准的EJB Server / Servlet Engine和DB Server产品上；
* 具有系统日志功能，便于跟踪办理过程、监督操作行为；
* 灵活的数据结构设计，能够承载复杂的业务信息；
* 业务层与数据层、表现层分离，业务逻辑封装在EJB中；
使用方便
* 信息检索提供详尽的复合查询条件，便于快速查找；
* 美观、实用、专业的人机界面，易于操作使用。
数字档案（馆）管理系统的功能
一、 信息采集
信息采集模块具有采集各类数字信息，并将其输入系统的功能。数字信息的来源包括传统档案馆馆藏档案数字化、接收立档单位档案、接收下属档案机构目录、接收专业单位档案信息（或目录）、接收文件中心档案以及在社会上征集的档案、数字图书馆的信息和其他信息。因此该应用包含信息接收、馆藏档案资源数字化、信息搜索三个子系统。应用结构如下图：
二、 信息管理
信息管理主要是对采集过来的信息进行分类、整序和维护，使大量无序的信息有序化。该应用包括：数字档案规范化、专业信息规范化、元数据著录、分类号主题词自动标引、多媒体档案标引、档案信息鉴定、目录管理、报表打印、信息统计等子应用。应用结构如下图：
三、 信息利用
数字档案（馆）的利用工作不同于传统意义上的利用，而是在网络环境下对档案信息的开发、查询、调阅、发布等，用户可以在任何地点、任何时间得到权限范围内所需要的档案信息，真正实现数字档案信息资源的共享。应用结构如下图：
四、 系统维护
系统维护应用为了保证本系统在安全的环境下正常运转，并对各个业务模块进行支持，设置了基础数据维护、权限管理、网络安全、加密存储、数字签名、版权保护、日志管理及数据迁移、备份等自应用。应用结构如下图：
数字档案（馆）环境建设
mmm 根据我们多次数字化档案馆的成功建设经验，有信心有能力为广大档案利用单位提供一套完整的：资料采集—网络存储—信息管理发布系统解决方案。既能有效保存包括文书、科技、会计及高质量的影像图片和高保真音质的数据元素，又同时建立网络存储安全管理体系，建成一套高可扩充的海量存储；通过保障数据安全使用、用户安全应用，全面为系统内的用户提供各类档案的网络利用服务。
|
